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运销总公司勤俭节约制度规定

时间:2013-12-23 9:45:26 点击:

为坚持勤俭节约、反对奢侈浪费,将厉行节俭、反对铺张浪费的要求落到实处,努力实现节约办公资源、降低办公成本、提高办公效益目标,特制定本制度。

一、节约用电

1、工作期间,根据办公室内亮度情况,晴天不开启照明灯,夜间值班、阴雨天等室内照度不足情况下,可根据实际情况开启室内照明设施(自行控制);长时间离开房间,请随手关灯、关闭用电设备。

2、会议室原则上在开会前15分钟内开启照明、投影等用电设备,会议结束后及时关闭用电设备。

3、卫生间、洗手间等按需开启照明灯;夜间2200——次日早晨6时(冬季7时)无人情况下关闭照明。

4、工作期间,根据光线强弱间隔开灯,人少少开灯,无人状态下予以关闭。

5、空调根据空调使用有关规定执行,网络设备室、监控室空调根据设备使用环境温度要求开启。

6、长期无人使用的房间,应断开所有用电设备。

7、下班后办公室所有用电设备应及时关闭。

二、节约用水

1、定期检查各用水设备,杜绝长流水现象。

2、开展清洁卫生工作时,应避免大面积冲洗现象。

三、节约用纸

1、坚持“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。

2、大力推进无纸化办公,报表、通知等单位内部流通文件尽可能使用网络或U盘传输。

3、双面用纸。单位内部流通的文件尽量使用双面打印;但有关财务、保密或涉及敏感信息的纸张不得再用。

4、内部文件打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。

5、各类文件认真审核无误后打印,减少错误文件打印。

6、打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览,确认无误后再打印。

7、无法再印的单面纸不要丢弃,作为草稿纸使用。

8、尽量使用电子邮件,减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸张和电话费。

四、节约用车用油

1、加强车辆统一集中管理,严禁公车私用,切实落实公务车辆管理制度和车辆回库制度。

2、合理限制用油量和洗车费用,实行车辆运行费用情况季度公布制度。

3、减少车辆出行次数,集体公务活动集中乘车,非紧急公务外出尽量乘坐公交车。

五、节约办公用品

1、打印机、复印机的碳粉、墨盒用完后,要重新灌装,再次使用,减少新购数量。

2、提倡使用钢笔书写,减少碳素笔或其他一次性签字笔的使用,减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。

六、节约通讯费用

1、拨打电话应做到长话短说,简明扼要,禁止闲谈。

2、非经批准不得拨打国际长途,严禁拨打168等声讯台,如出现168等费用由责任处室、单位负责人收回话费后缴交财务。

   七、节约差旅费用

1、除办理公务、走访重要用户外,取消国内的一般性调研、考察项目,能够通过电话、传真、网络等通讯手段办理的事项,不得安排外出,控制出差人员,按规定程序报批。

2、乘坐飞机应当按照集团相关制度执行。

八、节约会议和接待费用

1、进一步精简会议、活动,严格控制会议、公务活动规模,反对重形式、比规格、讲排场的形式主义和铺张浪费现象。

2、严格执行公务接待各项规定,遵循从简、节约的原则,进一步规范公务接待范围,简化接待程序,减少陪同人员,减少陪餐次数。

3、接待用餐、住宿要严格执行集团有关规定,公务接待严格按照标准实行工作餐。

运销总公司建设全国一流文明矿区办公室

二O一三年十一月十八日

作者:党委工作部 录入:李曹 来源:原创
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